Comment assurer l’expédition de marchandises à destination de l’étranger ?

L’expédition de marchandises vers l’étranger est désormais une pratique courante. L’évolution des outils de communication et des moyens de transport facilite la livraison des colis, peu importe le pays de destination. Ce service permet de garantir la remise en main de vos produits à l’adresse indiquée par vos clients. Ce, que vous soyez un commerçant professionnel ou un particulier qui revend ses affaires.

Dans tous les cas, il est essentiel d’assurer le processus d’expédition. Ainsi, les marchandises seront livrées à leur destinataire dans les meilleures conditions. Découvrez comment y arriver.

Organiser efficacement l’expédition de marchandises vers l’étranger

Pour réussir l’expédition de vos marchandises vers un pays étranger, il faudra bien organiser chaque étape du processus. En effet, les livraisons internationales sont plus compliquées à gérer que les envois nationaux. Vous devez donc préparer vos paquets avec minutie. C’est le meilleur moyen d’envoyer un colis à l’international avec happy Post se fera sans difficulté. Pour que ce soit le cas, ne laissez aucun détail au hasard.

Maîtrisez tous les paramètres de l’expédition, depuis la préparation des commandes passées sur votre site e-commerce jusqu’à leur livraison. À chaque étape, prenez toutes les précautions nécessaires pour que vos produits puissent conserver leur état tout au long du processus.

Respecter les conditions d’expédition pratiquées dans le pays de destination

Avant d’organiser l’expédition de marchandises vers un pays étranger, vous devez connaître les conditions de livraison qui s’y pratiquent. En fonction de la destination, certaines mesures sont à respecter en ce qui concerne les caractéristiques des colis à envoyer. Celles-ci peuvent porter sur les points suivants :

• les limites de poids à ne pas dépasser,
• les seuils à ne pas excéder par rapport aux dimensions et au périmètre du colis,
• les conditions de livraison : délais, tarifs, modalités d’enlèvement et d’envoi…

Par ailleurs, il va aussi falloir respecter les règles douanières en vigueur dans le pays de destination. Vous pouvez vous faire accompagner par un professionnel pour réussir cette étape. Cela dépend toutefois du type de produit que vous comptez expédier à l’étranger.

Et pour cause, certaines marchandises peuvent faire l’objet de réglementations spécifiques. C’est, par exemple, le cas des cosmétiques et des produits pharmaceutiques. Quoi qu’il en soit, il est conseillé de vous renseigner sur les pratiques en douane avant chaque expédition.

Faire appel à un logisticien compétent

Lorsqu’il est question d’expédition vers l’étranger, l’intervention d’un livreur international est requise. Il s’agit du prestataire qui va transporter vos marchandises jusqu’à l’adresse indiquée par vos clients. Il faut donc qu’il possède l’expertise nécessaire pour réussir une telle opération. C’est la meilleure façon d’éviter que vos colis ne subissent de quelconques dommages.

Ainsi, pour bénéficier d’une prestation de qualité, pensez à comparer les performances de plusieurs entreprises de transport. Vous pouvez vous baser sur les critères suivants pour trouver la plus compétente :

• Une bonne société de livraison fournit un service de qualité à des tarifs compétitifs. Ce, peu importe le pays où il faudra expédier vos marchandises.
• Elle doit faire l’objet d’avis généralement positifs de la part de ses clients, notamment en termes de respect des délais.
• Son site web doit comporter plusieurs pages, dont une dédiée au suivi de colis. Vous devrez aussi pouvoir y apprendre comment elle traite les colis qui lui sont confiés.
• Elle peut vous donner les renseignements clés sur les pratiques douanières du pays de destination de vos marchandises. Normalement, une des pages de son site se consacre aux produits interdits et réglementés…

Emballer correctement vos marchandises

Quelle que soit la nature des marchandises que vous allez expédier à l’étranger, il va falloir les emballer. En effet, un produit court moins de risque de subir l’impact des chocs extérieurs lorsqu’il est bien emballé. De ce fait, vous devez maîtriser le processus d’emballage. Le choix des cartons constitue une étape particulièrement importante.

Il faut qu’ils soient assez résistants pour pouvoir protéger vos produits de manière optimale. Il est également recommandé d’opter pour des boîtes dont la taille est adaptée au poids et aux dimensions de vos articles.

Une fois vos marchandises bien installées dans leur carton, il faudra les caler. Cette technique permet d’immobilier les contenus de vos boîtes. Ce qui les empêche de s’entrechoquer au cours du transport. Pour cela, il convient d’utiliser des produits de rembourrage : papier bulle, polystyrène, mousse moulée, journaux froissés, morceaux de cartons… Après le calage, veillez à sceller vos cartons avec du ruban adhésif de façon à ce qu’ils deviennent hermétiques.

Étiqueter correctement vos cartons

L’étiquetage consiste à apposer différentes informations sur vos cartons : adresse d’expédition, nom du destinataire, poids des articles, pays d’origine… En fait, cette étape vise à faciliter la livraison. Si vous ne l’exécutez pas correctement, vos colis risquent d’être bloqués à la frontière. Pour éviter cette situation :

• Téléchargez puis imprimez votre étiquette depuis le site de votre livreur. Avant de la coller sur votre carton, vérifiez que les codes à barre sont bien lisibles.
• Découpez l’étiquette avant de la coller sur votre paquet (au-dessus ou sur le côté le plus large). En ce faisant, assurez-vous de ne pas masquer les codes à barre.
• Si vous devez envoyer des marchandises en dehors de l’Union européenne, il convient d’imprimer trois exemplaires de la facture proforma. Placez-les dans une pochette plastifiée avant de coller celle-ci sur votre carton.

Ce n’est qu’après cette étape que vous pourrez remettre vos colis à la société qui les livrera à leur destinataire.

Vous savez désormais comment assurer l’expédition de marchandises à l’étranger. Les astuces présentées dans l’article vous aideront à garantir leur arrivée à destination en parfait état et dans les meilleurs délais.