Les entrepreneurs, en particulier ceux dont les organisations travaillent avec des services, font face à de nombreuses difficultés lors du développement de leur organisation. L’adresse qu’ils utilisent pour leur entreprise est généralement un peu rétrospective, car elle est généralement considérée comme quelque chose qui n’a pas une importance extrême.
Pour ceux qui n’ont pas de bureau physique, leur adresse de domicile locale est généralement adoptée comme adresse professionnelle. Cela ne nécessite aucun travail supplémentaire de la part de l’entrepreneur et n’entraîne aucune dépense supplémentaire. Cela est également de bon augure, compte tenu du fait que l’on s’attend à ce que 60% des entrepreneurs travaillent à domicile, que ce soit à partir de leur bureau à domicile ou d’une table de cuisine.
Qu’est-ce qu’une adresse virtuelle?
Une adresse virtuelle ou une domiciliation en ligne est une véritable adresse professionnelle que vous pouvez utiliser lorsque votre entreprise ne se trouve pas physiquement à cette adresse. Vous pouvez utiliser une adresse virtuelle tout en exploitant votre entreprise à partir d’un autre emplacement (comme votre domicile) ou en l’exécutant en ligne. Cette adresse peut toujours être utilisée pour recevoir et envoyer du courrier et être utilisée pour la paperasse. Il a ses limites, mais pour la plupart des choses, il fonctionnera aussi bien qu’une adresse professionnelle.
Selon le fournisseur de services que vous choisissez, vous obtiendrez certains services principaux avec votre adresse commerciale virtuelle. Ces services comprennent un numéro de téléphone américain, une réceptionniste en direct pour prendre votre appel téléphonique, le transfert des appels téléphoniques, un espace de bureau avec des salles de réunion, et ils peuvent également ouvrir et numériser votre courrier. Aujourd’hui, plusieurs entités proposent ce service. Et pour dénicher la perle rare, il faut bien choisir le service qui propose une adresse en ligne.
Emplacement privilégié
Le plus important pour votre entreprise, où seront situés vos clients idéaux? Un bon emplacement est prédominant pour votre entreprise. Pour le prix bon marché, ne choisissez pas l’emplacement non pertinent pour votre entreprise. Choisir un emplacement de choix est avantageux pour votre entreprise ou votre start-up, car il est facile pour vos employés, partenaires commerciaux et clients de vous joindre. Avant de chercher une domiciliation en ligne, vous devez vérifier les endroits qu’ils fournissent, les bons endroits seraient facilement accessibles et reconnaissables par vos clients.
La prochaine chose à faire est de sélectionner la bonne adresse professionnelle qui représente votre identité professionnelle! L’adresse professionnelle de votre bureau virtuel n’est pas limitée à des fins d’adresse postale. Mais il publie également sur vos cartes de visite, votre site Web et vos plateformes de marketing sur les réseaux sociaux. Ne pensez pas que personne ne viendra à votre adresse de bureau parce que vous avez un bureau virtuel et que votre entreprise travaille principalement à distance. N’oubliez donc pas que votre adresse professionnelle n’est pas seulement pratique pour vous, mais aussi pour vos clients. Avoir également des bureaux virtuels dans divers pays vous aidera à développer facilement votre entreprise.
Prestations de service
Contrairement à la location d’un espace de bureau réel, l’utilisation d’une domiciliation en ligne offre plus de flexibilité aux propriétaires d’entreprise car il leur permet de choisir les types de services auxquels souscrire. Ces services peuvent inclure la réexpédition du courrier, les services de secrétariat corporatif et un téléphone de bureau. Il est donc important de connaître les services inclus dans chaque forfait et de savoir s’il serait suffisant pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Un autre facteur important à prendre en compte est la durée de votre abonnement. Certains fournisseurs de bureaux virtuels spécifient une période minimale d’abonnement de 6 mois. Cependant, il peut être possible de négocier avec votre fournisseur pour une période plus ou moins longue en fonction des besoins de votre entreprise. Il est également important de considérer les conditions de résiliation et de renouvellement, et s’il est possible d’obtenir un remboursement en cas de résiliation. Cela vous donnera la flexibilité de changer de fournisseur de bureaux virtuels si vous en avez besoin.
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